Responsable : Patricia Reichen
REGLEMENT INTERNE
La crèche de l’Amitié est une fondation privée, subventionnée par les communes neuchâteloises d’établissement des parents et par l’état de Neuchâtel. Elle bénéficie d’une autorisation d’exploiter délivrée par l’Office de l’Accueil Extra-Familial, ce dernier dépendant du Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ). Cette autorisation définit sa capacité d’accueil et assure que le cadre légal soit respecté, notamment en ce qui concerne les normes d’encadrement et de sécurité.
NORMES D’ENCADREMENT (selon les normes cantonales en vigueur)
1 personne qualifiée pour : 5 enfants de 0 à 1 an, 5 enfants de 1 à 2 ans, 8 enfants de 2 à 3 ans, 8 enfants de 3 à 4 ans, 12 enfants dès 4 ans.
L’institution accueille des enfants de 0 à 4-(5) ans révolus.
Les objectifs généraux de la crèche consistent à tout mettre en œuvre pour leur assurer un développement harmonieux sur les plans physique, psychique et affectif.
HORAIRE
du lundi au vendredi : 6h30 / 17h30
CONDITIONS D’ADMISSION
La présence de l’enfant à la crèche est déterminée en fonction de l’activité professionnelle du ou des parent(s) et des disponibilités institutionnelles.
L’accueil à plein temps est prioritairement accordé aux enfants dont les parents travaillent ou sont en formation, aux familles monoparentales ainsi qu’aux frères et sœurs des enfants déjà inscrits.
Les parents désirant confier leur enfant à la crèche pour le socialiser, mais sans autre nécessité, peuvent le faire selon la disponibilité du moment. Ils devront toutefois respecter les horaires suivants 8h30 à 16h30 au plus tard.
Néanmoins, dans tous les cas, ceci dans l’intérêt de l’enfant, la présence dans l’institution ne devrait pas excéder 10h / jour.
Le prix de référence pour les enfants d'âge préscolaire est de fr. 80.- par jour et de fr. 60.- pour les enfants d'âge parascolaire, 4 ans révolus au 31 juillet. Ils disposent d'une catégorie supplémentaire pour le bloc de midi à 50%.
FORFAIT D’INSCRIPTION
Les enfants sont inscrits de manière forfaitaire (12 factures par an). La première facture est calculée dès le 1er jour d'un mois selon les barèmes de l'OAEF ci-joints (chiffre 6.16 de la dernière déclaration fiscale connue et validée).
Enfant(s)
Nom _________________________________Prénom(s)_______________ /_______________
Date(s) de naissance ___________/___________Nationalité____________________________
Date d’entrée à la crèche _______________________________
Remarques _____________________________________________________________________
Fratrie et année de naissance ______________________Pédiatre _________________________
Maman Autorité parentale oui non
Nom ________________________________ Prénom ________________________________
Date de naissance ______________________Nom de jeune fille ________________________
Adresse ______________________________ Localité _________________________________
Téléphone privé ________________________Portable ________________________________
Employeur ____________________________Profession _______________________________
Téléphone professionnel ___________________________
Papa Autorité parentale oui non
Nom ________________________________ Prénom ________________________________
Date de naissance ______________________
Adresse ______________________________ Localité _________________________________
Téléphone privé ________________________Portable ________________________________
Employeur ____________________________Profession _______________________________
Téléphone professionnel ___________________________
Répondant(s) en cas d’absence des parents
Nom(s) et prénom(s) _______________________ Téléphone(s) __________________________
Personnes autorisées à venir chercher l’enfant
Nom(s) et prénom(s)
FORFAIT
Les parents s’engagent, en signant ce document, à placer leurs enfants un certain nombre de jours par mois qui seront facturés automatiquement (forfait). Les journées en plus seront facturées.
A la semaine, je souhaite inscrire mon (mes) enfant(s) :
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| Cat. 1 Journée entière avec repas | Cat.2 Journée entière sans repas
| Cat.3 Demi-journée avec repas | Cat.4 Demi-journée sans repas | Cat.5 A l’heure/écolier | Cat.6 Bloc de midi uniq. écolier |
| LUNDI |
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Toute modification importante et régulière de la fréquentation nécessitera la révision du contrat.
En cas de modification de contrat dès le
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| Cat. 1 Journée entière avec repas | Cat.2 Journée entière sans repas
| Cat.3 Demi-journée avec repas | Cat.4 Demi-journée sans repas | Cat.5 A l’heure/écolier | Cat.6 Bloc de midi uniq. écolier |
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Date et signature pour la modification :
Les changements seront pris en compte pour les factures suivantes avec un délai d'au moins un mois. (Ex. : un contrat de 12 journées entières qui passe à 8 journées, annoncé le 10 août pour septembre, ne sera effectif que dès le mois d'octobre. Septembre sera toujours facturé 12 journées entières, la facture d'octobre sera facturée 8 journées entières.)
Le prix de pension est dû à 50 % en cas de congé maternité ou longue maladie (sur présentation d’un certificat médical), ceci afin de garantir la place de l’enfant à la crèche.
PAIEMENT
Le service communal de la jeunesse se base sur la dernière déclaration fiscale connue (chiffre 6.16) des parents pour établir le prix de pension selon le barème cantonal. Les changements s’effectuent, selon les informations transmises par l'office de la jeunesse, sans avis de la crèche, la tranche étant indiquée sur les factures.
Les factures sont payables à 30 jours pour le mois à venir, les factures étant faites en avance. Les retards sont portés à l’office des poursuites et les frais sont à la charge du débiteur.
A chaque changement important de situation financière, les parents doivent faire une demande d’adaptation aux impôts pour bénéficier d’un réajustement du barème.
VACANCES ET FERMETURE
En prévision des périodes de vacances scolaires d’été, la crèche organise des permanences en dehors des périodes de fermeture (3 semaines au milieu des vacances scolaires).
Pour planifier cela au mieux, elle demande aux parents intéressés par ces permanences de lui faire parvenir une demande écrite dans un délai donné (env. mi-mars).
Au-delà de ce délai, l’enfant dont les parents n’auront pas suivi les directives, ne pourra pas être accepté. De plus, la crèche ne tiendra pas compte des changements ou des inscriptions de dernières minutes. Les parents qui inscrivent leurs enfants de manière abusive (=inscrits mais ne viennent pas) durant les permanences se verront taxés de fr. 20.—supplémentaires par journée.
Durant les fêtes de fin d'année, la crèche est fermée deux semaines en fonction des vacances scolaires.
Tous les jours fériés sont fermés, ainsi que le vendredi de l’Ascension et le 1er mai.
La crèche affiche régulièrement des informations concernant les vacances (ou autre…), les parents sont tenus de s’y référer. Le cas échéant, la crèche décline toute responsabilité envers ceux qui prétendraient ne pas avoir été informés.
COMMUNICATION INSTITUTION-PARENTS
La collaboration avec les parents est définie par la mission de l’institution et par le projet institutionnel.
Pour accueillir l’enfant dans les meilleures conditions possibles, la direction et l’équipe éducative ont besoin d’un maximum d’informations données par la famille le concernant. Le cadre institutionnel en garantit la confidentialité.
Un contact régulier avec l’équipe éducative permet de transmettre tout renseignement utile : il est
indispensable au bon déroulement de la journée, de l’accueil et du départ de l’enfant. De plus, les
parents doivent être atteignables tout au long de la journée.
Il est également indispensable que chaque changement de coordonnées personnelles et professionnelles nous soit immédiatement communiqué.
SANTE, MEDICAMENTS
Toute maladie contagieuse de l’enfant doit être annoncée à la direction afin que celle–ci puisse prendre les précautions nécessaires.
L’institution se réserve en tout temps le droit de renvoyer à la maison chaque enfant ayant plus de 38o de température ainsi que chaque enfant souffrant d’une maladie contagieuse, ceci afin d’éviter la propagation de la contagion, aussi bien au sein des groupes d’enfants qu’au sein du personnel.
De plus, l’enfant malade ne sera accepté que s’il est en mesure de suivre le rythme de l’institution (participation aux promenades, jeux divers).
Un certificat médical peut être exigé en tout temps.
Par ailleurs, nous informons les parents qui travaillent et qui n’ont pas la possibilité de faire garder leur enfant malade, qu’il existe un service de garde d’enfants à domicile proposé par la Croix-Rouge. La direction est à votre entière disposition pour tout complément d’information à ce sujet.
La vaccination de base (diphtérie, tetanos, coqueluche, polio (di-te-per-pol) et rubéole, oreillons, rougeole (ror) des enfants accueillis n'est pas obligatoire mais vivement recommandée.
Avec l’accord des parents, l’institution peut en tout temps prendre contact avec un intervenant extérieur (pédiatre, psychologue, assistant social, enseignant) à propos de leur enfant, lors de symptômes suspects.
Les médicaments prescrits aux enfants sont, dans la mesure du possible, administrés par les parents.
Merci de signaler sur l’emballage le nom de l’enfant, les dates de début et de fin de traitement ainsi que la posologie.
En cas de posologie « personnelle » (non prescrite par le pédiatre), l’institution n’administrera les médicaments que sur présentation d’une décharge signée des parents.
ARRIVEE-ACCUEIL-DEPART
En arrivant à la crèche nous prions les parents de bien vouloir reprendre friandise, biberon ou autre.
Les enfants fréquentant la crèche sont priés de laisser leurs jouets à la maison ou dans l’auto, ceci afin de ne pas les perdre ou les casser et d’éviter toutes convoitises. La crèche dispose de suffisamment de jouets.
Les parents qui ne travaillent pas ou qui finissent plus tôt sont priés de venir chercher leurs enfants jusqu’à 16h30, afin d’alléger les groupes et permettre les nettoyages et le rangement. La permanence jusqu’à 17h30 étant assurée uniquement pour les parents qui finissent leur travail dans cette tranche horaire.
En cas de retard fr. 15.- seront perçus par ¼ d’heure par la responsable présente, soit fr. 1.- / minute.
Consignes :
L’arrivée à la crèche doit se faire entre 6h30 et 9h00 au plus tard. Nous nous réservons le droit de refuser les enfants qui arriveraient au-delà de cette tranche horaire.
Les heures d’arrivées et de départs des différentes catégories de fréquentation sont annexées à ce contrat dans ce dossier.
Enlever la veste de votre enfant et lui mettre des pantoufles tenant bien aux pieds.
Retirer vos chaussures ou chausser les patins mis à disposition avant d’entrer dans les différentes salles de jeux par mesure d’hygiène.
Annoncer de vive voix à l’éducatrice responsable, l’arrivée et le départ de votre enfant.
IMPORTANT – informer les responsables si une personne « inconnue » vient chercher l’enfant.
La crèche avertit les parents de toutes observations ou inquiétudes concernant l’enfant.
REPAS
Le petit déjeuner : de 7 h 30 à 7 h 50
Collation : de 9 h 00 à 9 h 30 suivant les groupes.
Le dîner : de 11 h 00 à 12 h 15 suivant les groupes.
Le goûter : de 15h 00 à 15h 45 suivant les groupes.
Important : les bébés jusqu’à 2 ans doivent avoir bu leur premier biberon à la maison
VÊTEMENTS
Les parents sont priés d’habiller leur enfant avec des habits pratiques, peu délicats et adéquats pour la saison. Pour apprendre à être propre, merci de leur simplifier la vie en évitant les bretelles, les ceintures, les boutons difficiles à décrocher et les bodies (les trainings sont idéaux)
En été, merci de mettre de la crème solaire à l’enfant et de le munir d’un chapeau. Ne pas oublier une
petite jaquette ou un imperméable, les enfants sortent tous les jours dans la mesure du possible.
En hiver, veuillez prévoir un bonnet, une écharpe, des gants avec cordon, un ensemble de neige et des bottes de neige.
Les vêtements prêtés par la crèche doivent être retournés le lendemain sans faute, la crèche se chargeant du nettoyage.
BIJOUX-OBJETS DE VALEUR-JOUETS PERSONNELS
La crèche décline toutes responsabilités concernant les bijoux ou tout autre objet égaré.
PHOTOS-VIDEOS
Des photos et des vidéos sont régulièrement faites par l’équipe éducative : celles-ci sont destinées à des buts internes, mais peuvent être également destinées aux parents.
Sauf demande express exprimée à la direction, les parents acceptent ces outils de travail.
SECURITE
La crèche veille à ce que l’enfant court le moins de danger possible. Dans ce but, tous les produits dangereux sont rangés hors de leur portée et certains lieux sont interdits non accompagné (cave, cuisine, bureau).
Merci de déposer les poussettes au sous-sol, ceci par mesures préventives en cas d’incendie.
Les cordons ou colliers autour du cou sont dangereux et déconseillés. Pour les lolettes, utilisez des chaînettes spéciales.
La crèche rend les parents attentifs au fait que les écoliers peuvent parfois être seuls dans la cour, pendant la pause de midi.
TRANSPORTS
Exceptionnellement les enfants peuvent être transportés dans des véhicules privés ou par les transports publics pour des visites ou des courses.
Sauf demande express exprimée à la direction, les parents acceptent ces différents moyens de transport.
ASSURANCE ACCIDENT
Les parents doivent prendre les dispositions nécessaires pour la couverture accident de leur enfant.
SITUATION D’URGENCE EN CAS D’ACCIDENT
La crèche s’octroie le droit de prendre les décisions les plus adaptées selon la gravité des cas. Elle téléphonera aux parents pour les avertir ou aux répondants prévus sur le forfait d'inscription en cas d'indisponibilité des parents.
RESILIATION DE CONTRAT
En cas de résiliation de contrat, une demande écrite devra être faite à la fin d’un mois pour la fin du mois suivant. En cas de départ définitif durant le mois en cours, les jours seront facturés jusqu’à la fin du mois suivant.
Chaque enfant ayant 4 ans révolus au 31 juillet de l'année en cours verra son contrat résilié. Selon disponibilité de la crèche, des exceptions pourraient être discutées au cas par cas, notamment concernant les fratries. L'accueil parascolaire global prend alors le relais.
La direction se réserve en tout temps le droit de renvoyer les enfants dont les parents ne se
conformeraient pas au règlement, et de modifier, si nécessaire, ledit règlement.
Signature de la maman Signature du papa Signature de la directrice
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La Chaux-de-Fonds, le _______________________________
